De doelgroep van het evenement, programmering en tijden zijn bekend, hoe nu verder?
Logistevent verzorgt aan de hand van de doelgroepbepaling de capaciteitsberekeningen en uitvoeringen van:
Parking van de mobiliteiten
Aan de hand van mobiliteitsanalyses wordt de toevoer van mobiliteiten berekent, het aantal fietsen,auto’s,bezoekers per OV of collectief vervoer. Logistevent berekent het aantal personen per auto-eenheid, het aantal benodigde parkeerplaatsen, fietsenstallingen en betaalsystemen hierbij.
Bezoekers kunnen in de zogeheten 3e schil binnen het logistieke proces van evenementen zodanig worden beïnvloedt, dat de organisator de toevoerstromen van bezoekers kan beïnvloeden. Een simpel voorbeeld hiervan is een combi-ticket voor bezoekers, waarmee enerzijds toegang wordt verschaft tot het evenement, en anderzijds de mobiliteit wordt gerealiseerd in de zin van een trein/busreis bijvoorbeeld.
Visitatie en accreditatie
Indien de inzet van entreepoorten noodzakelijk is, berekent Logistevent het aantal poorten, meest efficiënte systeem, positie van deze entreepoorten etc. Belangrijk hot issue binnen deze discipline is de controle op alcohol onder de 16 jaar. Binnen de discipline visitatie en accreditatie kan dit in een vroeg stadium door Logistevent worden uitgevoerd en geïmplementeerd.
Sanitair
Aantal toiletten, meest effectieve materieel, meest ideale opstelling, eventuele gewenste scheiding tussen man/vrouw etc.
Food
Aansluitend op de vragen van de doelgroep het juiste Foodaanbod realiseren, berekeningen van het aantal eettenten, meest effectieve verkoopopstelling voor zowel de bezoeker,de cateraar,alsmede de organisatie.
Beverage
Aan de hand van de doelgroepbepaling worden berekeningen gemaakt over het meest effectieve tapsysteem (hand by hand tap, raptap?), de meest effectieve opstelling van bartenten,indeling buffetten, koelsystemen etc. Alles gemeten aan de eisen van GHOR en overheid.
Paysystems
Aan de hand van de doelgroep het meest effectieve systeem kiezen (bemande kassa’s, onbemande kassa’s, extra pinautomaten?), de ideale opstelling daarvan, en het betaalsysteem voor de bezoeker: papier/kunstof/wegwerp bonnen/munten of RFID betaalsystemen?
